Gemeinde Tannheim
Landkreis Biberach
Die Gemeinde Tannheim (ca. 2.600 Einwohner) im schönen Illertal, Landkreis Biberach, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) als
Assistenz des Bürgermeisters
(Vollzeit)
Ihre Aufgaben umfassen:
- Assistenz des Bürgermeisters
- Erledigung der Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlagen, Ablagen und weitere anfallende Aufgaben
- Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation und Terminpflege von Alters- und Ehejubilaren der Bürgerschaft
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Fertigung von Pressetexten einschließlich Fotos
- Redaktionsarbeiten des Amtsblatts
- Betreuung der Homepage und Bürgerapp
- Weiterentwicklung des Corporate Identity Prozesses
- Veranstaltungswesen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gemeindeveranstaltungen
- Bearbeitung aller Marketingangelegenheiten zu den Veranstaltungen
- Hallen- und Vereinswesen
- Bearbeitung von Nutzungsanträgen für kommunale Veranstaltungsgebäude einschließlich Abrechnung der Veranstaltungen
- Erstellung und Betreuung des Veranstaltungskalenders
- Koordination mit Vereine
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit
- selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Verschwiegenheit und Loyalität sowie freundliches und sicheres Auftreten
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
Unser Angebot:
- Vergütung nach EG 8 TVöD
- flexibles Arbeitszeitmodell
- kostenlose Parkplätze
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- modern ausgestatte Arbeitsplätze
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer ergänzenden Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail bis 31.05.2026 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei an: bewerbung@gemeinde-tannheim.de (mailto:bewerbung@gemeinde-tannheim.de)
Für fachliche und personalrechtliche Fragen steht Ihnen unsere Bürgermeister Herr De Vita unter der Rufnummer 08395 922-12 oder per E-Mail unter heiko.devita@gemeinde-tannheim.de (mailto:heiko.devita@gemeinde-tannheim.de) gerne zur Verfügung.