Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Bundeswehr

Das Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Bundeswehr ist das Kompetenzzentrum der Bundeswehr für den medizinischen Schutz vor hochtoxischen Substanzen. Nationale und internationale Institutionen stützen sich auf die Fachexpertise des Instituts ab.

Stellenbeschreibung

• Sie sind erste Ansprechstelle für interne und externe Angelegenheiten.
• Sie übernehmen alle organisatorischen Aufgaben für die Institutsleitung, u.a. Führen des Terminkalenders, Abwickeln des Publikumsverkehrs, Bearbeiten des Postein- und -ausgangs in elektronischer und herkömmlicher Form, Koodinieren von Besprechungen etc.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Dienststellenleitung einschließlich der Abrechnungsmodalitäten.
• Sie wirken durch Zuarbeit bei der Bearbeitung des Zivilpersonals mit.
• Sie sind eingebunden in die Materialbeschaffung der Dienststelle.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab 01.11.2026 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Ihnen wird zusätzlich eine monatliche Vorzimmer-Zulage von 400 Euro gewährt.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten.
• Sie haben die Möglichkeit an der Gemeinschaftsverpflegung zu attraktiven Preisen teilzunehmen.
• Ihnen stehen bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. dienstfreie Tage.
• Sie erhalten Weihnachtsgeld.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenprüfung I) oder über eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung und ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln, insbesondere MS-Office-Produkten wie SharePoint und Outlook.
• Sie besitzen Grundkenntnisse in Englisch und sind bereit, diese durch Fortbildung auszubauen.
• Sie besitzen eine überdurchschnittlich ausgeprägte Befähigung zur Kommunikation in Wort und Schrift, haben ein gutes Ausdrucksvermögen sowie ein sicheres und situativ angemessenes Verhalten.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Sie verfügen über eine Vorverwendung im Vorzimmer/Geschäftszimmer auf Leitungsebene und haben Kenntnisse über Struktur und Organisation der Bundeswehr.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 18.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• lückenloser Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis des höchsten Schulbildungsabschluss sowie des letzten Berufsschulzeugnisses
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung

und sofern vorhanden

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse sämtlicher bisheriger Arbeitgeber
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München
Personalmanagement

089 / 1249 - 3023 (Frau Stolz) bzw. 089 / 1249 - 3033 (Frau Wagner)