Assistenz der Geschäftsführung

Die ProJob Rheingau-Taunus GmbH ist eine gemeinnützige Beteiligungsgesellschaft des Rheingau-Taunus-Kreises und hat zum Ziel, Menschen in Arbeit zu bringen . Dazu bieten wir u.a. eine Vielzahl von Qualifizierungs-, Ausbildungs- und Fördermaßnahmen an.

Am Standort Konrad-Adenauer-Straße in Taunusstein ist ab sofort eine Stelle für die Funktion des/der Assistent/-in der Geschäftsführung im Umfang von bis zu 20,00 Wochen-Stunden (VZÄ 0,5128) als Krankheitsvertretung zu besetzen. Der Dienstort ist der Rheingau-Taunus-Kreis. Die Besetzung der Stelle ist zunächst bis zum 31.01.2027 befristet.

Aufgabengebiet:

• Organisation aller Betriebsabläufe im Sekretariat
• Koordination von Terminen der Geschäftsführung
• Selbstständige Texterstellung und Bearbeitung
• Selbstverantwortliches Dokumentenmanagement
• Protokollführung und /-erstellung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Informationsbeschaffung, Recherchetätigkeiten
• Projektarbeit
• Reisemanagement
• Multiplikatorfunktion
• Repräsentation des Unternehmens nach Außen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute EDV-Anwender-Kenntnisse MS Office, insbesondere Erstellung von Serienbriefen, gute Internetkenntnisse
• Kenntnisse in den sozialen Medien
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Interpunktion
• Organisationskompetenz
• Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
• Verbindlichkeit
• Verschwiegenheit
• Bereitschaft zur Nutzung des privaten Fahrzeugs für dienstliche Zwecke

Wir bieten:

• Bezahlung nach TVöD EG 9
• Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Kostenfreies RMV Premium JobTicket ohne Eigenanteil
• Perspektive auf unbefristete Übernahme nach zwei Jahren

Das ist uns wichtig:

Wir stehen für Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Nähere Informationen erhalten Sie bei:

Arno Brandscheid
Geschäftsführer

Telefon: 0151 56027202

E-Mail: arno.brandscheid@projob-rtk.de

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabestellung reizt, senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 23.07.2026 an:

ProJob Rheingau-Taunus GmbH

Christine Scherer

Konrad-Adenauer-Str. 15

65232 Taunusstein

E-Mail: bewerbungen@projob-rtk.de (mailto:bewerbungen@projob-rtk.de)