Assistenz der Fachlichen Direktion der Sparte Forschung des LVR-Instituts für Forschung und Bildung (m/w/d) für das …

Assistenz der Fachlichen Direktion der Sparte Forschung des LVR-Instituts für Forschung und Bildung (m/w/d)

für das LVR-Institut für Forschung und Bildung

Stelleninformationen

• Standort:Köln
• Einsatzstelle:LVR-Institut für Forschung und Bildung
• Vergütung:E11 TVöD
• Arbeitszeit:Voll-/ oder Teilzeit
• Befristet für 2 Jahre
• Besetzungsstart:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist:20.09.2026
• Referenzcode:J000020598

Das sind Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei allen Aspekten der Arbeitsorganisation des Instituts, insbesondere bei der Organisation, Durchführung und Koordination von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Erstellung von Berichten, Vorlagen und Sitzungsprotokollen (z.B. Quartals- und Jahresbericht, Beiratssitzungen)
• Administration von Drittmittelprojekten: Mitarbeit im Projektmonitoring, Schnittstelle zur Finanzabteilung in Fragen der Abrechnung von Drittmittelprojekten, ggf. Kommunikation mit Drittmittelgebern
• Administrative, fachliche und redaktionelle Unterstützung bei Antragstellungen für Drittmittelförderungen (z.B. Literaturrecherchen und –beschaffung)
• Vorbereitung von Präsentationen
• Schnittstelle zur Personalabteilung in Fragen der Personalverwaltung der Sparte Forschung, dem Vorstand des LVR-Instituts für Forschung und Bildung und der Trägerverwaltung
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (Flyer, Internetauftritt)
• Koordination der Tätigkeit von Studentischen Hilfskräften

Das bieten wir Ihnen

Kultur erleben

Tarifliche Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeit

LVR-Flex-Time

Arbeit mit Sinn

Sicherer Arbeitsplatz

Gegenseitige Anerkennung und Offenheit

Berufsgruppenübergreifendes Fort- Weiterbildungsangebot

Betriebliche Gesundheitsförderung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes (mind. Bachelor) einschlägiges Studium im Bereich der Gesundheitswissenschaften o.ä.
• Berufserfahrungen in der Direktionsassistenz

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Worauf es uns noch ankommt

• Erfahrungen im Gesundheitssektor (z.B. im Bereich psychischer Erkrankungen) oder im Hochschul- und Forschungsbereich
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
• Erfahrung in der Pflege von Webseiten
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rheinland
• Engagement und Organisationstalent, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an der Mitarbeit in einem multidisziplinären Team
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie mehr bewirken wollen.
• ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen.
• ... Sie im Team wachsen wollen.

Wer wir sind

Das LVR-Institut für Versorgungsforschung (LVR-IVF)LVR-Institut für Forschung und Bildung (LVR-IFuB)

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR)

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Allgemeine Informationen über das LVR-Institut für Forschung und Bildung (LVR-IFuB) und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.ivf.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
  • Nachweis über den Ausbildungs-/Studienabschluss
  • Bei Studienabschlüssen, die im Ausland erworben wurden: Zeugnisbewertung für ausländische Bildungswesen (ZAB) (www.kmk.ord/ZAB)

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung der Geschlechter und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit 40 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit einer gezielten Frauenförderung z. B. für Führungspositionen und Vernetzungs- und Fortbildungsangebote für Frauen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.