Eigenständige Formulierung und Fertigung von kurzen Schreiben, Serienbriefen, Drucksachen sowie Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage, Archiv)
Termin- und Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten (z. B. Recherche, Erstellen und Verwaltung von Tabellen/Listen o.ä., Sammeln, Ordnen und Verwalten von Projektmaterial)
Protokollführung bei Besprechungen
Anforderungsprofil:
Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder als Steuerfachangestellte*r
Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Qualifikation ist erforderlich
Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
