Assistenz der Bereichsleitung im Bereich Politische Kommunikation (w/d/m, Vollzeit, unbefristet)

Tätigkeitsprofil:

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung sucht zum 01.06.2026 eine Assistenz der Bereichsleitung für den Bereich Politische Kommunikation (w/d/m, Vollzeit, unbefristet). Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Arbeitsaufgaben:

• Budgetkoordination des Bereiches und Rechnungslegung
• Verwaltung aller Projektunterlagen unter Beachtung des Zuwendungs- und Vergaberechts
• Führung von Statistiken zur Vorbereitung von Leitungsentscheidungen
• selbständige Kommunikation mit Vertragspartnern
• Organisation von Info- und Präsentationsständen der Stiftung
• Koordination der Lieferbarkeit und Versand aller Materialien
• organisatorische Vorbereitung der regelmäßigen Bereichsklausuren
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in Verantwortung des Bereiches
• Außenkommunikation
• Büroorganisation und -kommunikation und Ablage
• Unterstützung / Assistenz der Leitung des Bereichs

Anforderungsprofil:

• Berufsabschluss als Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS-Office, Excel, Projektmanagementsoftware, Outlook, Buchhaltungs- und Projektabrechnungssoftware, Adressdatenbanken) bzw. Bereitschaft, sich in neue Software wie z. B. CRM-Systeme einzuarbeiten
• hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie ein erprobtes Zeitmanagement
• Interesse für die Bearbeitung finanzieller Vorgänge
• Vertrautheit mit dem linken politischen Raum
• Kenntnisse über die Ziele, Aufgaben und Aktivitäten der Rosa-Luxemburg-Stiftung sowie eine Identifikation mit den von der Stiftung vertretenen politischen Grundpositionen
• erwünscht sind (Arbeits-) Erfahrungen im Feld zivilgesellschaftlicher und politischer Organisationen sowie mit Ehrenamts- und Vereinsstrukturen
• weiterhin erwünscht sind Englischkenntnisse

Wir bieten:

• flexibles Arbeitszeitmodell
• Bezahlung nach dem TVöD Bund
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• gesundheitliche Prävention
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• barrierearme Räumlichkeiten (Berlin)
• ein respektvolles Miteinander

Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) zugeordnet ist.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). In diesem Zusammenhang fordern wir:

• Frauen*, nicht-binäre, inter- und transgeschlechtliche Menschen
• Menschen mit internationaler Biografie und/oder Rassismus-Erfahrung,
• Menschen mit Schwerbehinderung
• Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung
• Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen,

die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Geeignete schwerbehinderte Menschen werden vorrangig berücksichtigt, sofern sie mit Ausnahme der körperlichen Eignung über die gleiche Qualifikation verfügen. Dabei werden wiederum schwerbehinderte Frauen (§ 154 Abs. 1 Satz 2 SGB IX), non-binäre, intergeschlechtliche und Transpersonen sowie schwerbehinderte BIPoC besonders berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen bitte bis zum 19.04.2026 über unser Bewerber*innen-Portal:https://bewerberweb-lai04.krz.de/2855#positions

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 29./30.04.2026 in Berlin statt.