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Assistenz der Außendienstleitung Allgemeiner Ordnungsdienst (m/w/d)

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin / Ordnungsamt
locationKreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Sicherheit und Ordnung

Tätigkeitsprofil:

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Wir suchen für das Aufgabengebiet mit der Kennziffer 2026_AOD Assistenz

Assistenz der Außendienstleitung Allgemeiner Ordnungsdienst (m/w/d)
als Tarifbeschäftige / Tarifbeschäftigter

Entgeltgruppe:E9a TV-L
Arbeitszeit:39,4 Wochenstunden; vollzeitnahe Teilzeit ist möglich
besetzbar: ab 01.10.2026

Ihre Augaben:

Die Assistenz der Außendienstleitung im Allgemeinen Ordnungsdienst unterstützt die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie trägt zur effizienten Steuerung der Abläufe bei, sichert die Einhaltung von Vorgaben und fungiert als Schnittstelle zu internen und externen Stellen.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Außendienstleitung
  • Mitwirkung bei Planung, Steuerung und Vertretung in Besprechungen
  • Terminplanung, -koordination und Protokollführung
  • Postbearbeitung, Aktenführung und Dokumentenmanagement
  • Vorbereitung von Berichten, Stellungnahmen und Dienstanweisungen
  • Unterstützung bei der Koordination von Einsätzen mit externen Partnern
  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen
  • Schnittstellenmanagement zu internen und externen Bereichen
  • Mitwirkung bei Einsatz-, Dienst- und Urlaubsplanung
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Lageberichten
  • Mitwirkung bei Jahresberichten und Organisationsunterlagen
  • Unterstützung bei Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
  • Überwachung von Vorschriften, Dienstanweisungen und Fristen
  • Mitwirkung bei Fortbildungsplanung und deren Umsetzung
  • Bearbeitung von Beschwerden sowie Unterstützung bei Beschaffung
  • Mitwirkung bei Strafanträgen sowie organisatorischen Nachweisen

Wir bieten u.a.:

Arbeiten für das Gemeinwohl - Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Gesundheitsmanagement - Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung - Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.
Finanzielle Anreize - Zur Auswahl stehen eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich oder alternativ das VBB-Firmenticket einschließlich Differenzbetrag zur Zulage.
Sportangebote - Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden – ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.
Teambuilding - Gemeinsame Aktionen, Gesundheitstage und Events verbinden. So wächst das Team zusammen, der Zusammenhalt wird gestärkt und das Wohlbefinden aller gefördert.

Anforderungsprofil:

Sie haben:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen.
  • Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht
    oder
  • Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
    oder
  • Personen, die aufgrund ihrer mehrjährigen Berufserfahrung bei der Bundeswehr, der Polizei, dem Zoll oder im Öffentlichen Dienst (mit Aufgaben der Gefahrenabwehr) gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen besitzen und eine sonstige abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss besitzen (Nachweis erforderlich).

Darüber hinaus sind:

  • Uneingeschränkte Außendienst- und Schichtdiensttauglichkeit sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Einsätzen erforderlich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Allgemeinen Ordnungsdienst erwünscht.
  • Abgeschlossener Qualifizierungslehrgang Allgemeiner Ordnungsdienst er-wünscht.
  • Erfahrung im Umgang mit anderen Behörden oder Institutionen erwünscht.
  • Kenntnisse im Umgang mit Statistiken/Kennzahlen sowie Controlling erwünscht.
  • Führerschein Kl. B erwünscht
  • Fremdsprachenkenntnisse erwünscht

Eine detaillierte Darstellung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Assistenz-der-Aussendienst… herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Im Auswahlgespräch werden insbesondere die am höchsten gewichteten Kompetenzen im Fokus stehen.


Kontaktperson für organisatorische und fachliche Fragen:
Frau Schneider
030 - 90298 2929

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass eventuell entstehende Auslagen (z. B. Fahrtkosten) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht übernommen werden können.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter dem folgenden Link über den Button "jetzt bewerben" https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/assistenz-der-aussendienst…