Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Geplanter Eintritt: ab 01.03.2026

Besoldungsgruppe: A 10 / Entgeltgruppe: EG 9b TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Robert-Lück-Straße 5, 12169 Berlin

Bewerbungsfrist: 02.04.2026

Ihre Aufgaben

Assistenz der Amtsleitung:

• Unterstützung der Amtsleitung bei Terminen und Besprechungen mit internen und ex-ternen Partnern (z.B. Fachdienstleitungen, Ämter, politisches Bezirksamt, Senatsver-waltungen, freie Träger etc.)
• Unterstützung der Amtsleitung bei operativen Tätigkeiten
• Bündelung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Kommunikati-ons- und Entscheidungsprozessen
• Kommunikation insb. mit externen Akteuren im Namen der Amtsleitung
• Erstellen von Thesenpapieren, Stellungnahmen und Zuarbeiten

Öffentlichkeitsarbeit:

• Verfassen von Pressemitteilungen
• Gestalten von Printmedien wie Flyern, Plakaten und Broschüren
• Gestaltung von gesundheitsamtsbezogenen Artikeln wie z.B. T-Shirts, Banner, Roll-Ups
• Regelmäßige Überprüfung vorhandenen Materials auf Aktualität
• Umsetzung des Corporate Design
• Veranstaltungsorganisation und -koordination
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungsorten

Patientenfürsprecher:

• Koordination der Wahl und Abberufung der Patientenfürsprecher
• Schnittstelle zwischen den Patientenfürsprechern, der Bezirksstadträtin, der Bezirks-verordnetenversammlung bzw. dem BVV-Büro und dem Patientenbeauftragten für Berlin
• Erstellung und Pflege des Anforderungsprofils

Trauerfeier für in Einsamkeit Verstorbene:

• Organisation der jährlich stattfindenden Trauerfeier für Personen, deren Bestattung durch das Gesundheitsamt vorgenommen wurde
• Terminplanung und -koordination
• Organisation der Redebeiträge

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahn-gruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweigs nichttechnischer Verwaltungsdienst des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Tarifbeschäftigte:

Bachelor of Arts in:

o Gesundheitswissenschaften, o Kulturwissenschaften,

o Verwaltungswissenschaften/Öffentliche Verwaltung,

o Verwaltungsökonomie oder

o Public Management/Nonprofit Management

o Bachelor Business Administration

oder

• Bachelor of Laws
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

oder

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder -fachwirtin

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 02.04.2026 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung

Die ausführliche Stellenausschreibung, das verbindliche Anforderungsprofil und die Bewerbungsmaske finden Sie hier:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/assistenz-der-amtsleitung-… (https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/assistenz-der-amtsleitung-…)