Assistenz Bereich Energie- und Klimaagentur und Team WFBB Klima (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung der Bereichsleitung und der Teamleitung
• Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung im Rahmen der Auftragsumsetzung
• operative Verantwortung für die Budgets einschl. vergaberechtskonformer Beschaffungen
• Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams/Bereichs
• Aufbau und Pflege von Verteilern im Customer-Relationship-Management System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc.
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Koordination von Terminen und Dokumentation von Abstimmungen.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der Sachbearbeitung
• praxisbewährte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen
• Möglichst Erfahrung mit Customer Relationship- und Content Management-Systemen.
• Organisations- und Kommunikationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamorientierung
• Affinität zum Themen Bereich Energie und Klima
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunen und/oder Ministerien sind von Vorteil
• Erfahrungen in der vergaberechtskonformen Vergabe und in der Begleitung von Aufträgen
• Kenntnisse der englischen Sprache und ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil