Assistent/in des Dezernenten für Soziales, Arbeit und Migration (m/w/d)

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in des Dezernenten für Soziales, Arbeit und Migration (m/w/d)

EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, unbefristet,
Dienstort Bad Belzig, ab 2028: Beelitz-Heilstätten

Ihr Aufgabenbereich:

• Sekretariatsarbeiten für den Dezernenten für Soziales, Arbeit und Migration (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Gästebetreuung)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
• Sachbearbeitung für den Dezernenten (u. a. aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft, Einholen von Zusatzinformationen, Recherche und Analyse der Sachlage, Erarbeitung von Antwortentwürfen für den Dezernenten)
• Material- und Raumverwaltung
• Archivierung und Schriftgutverwaltung

Unser Angebot:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich)
• Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA) (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-20…) , Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder einschlägig vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
• alternativ: abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email, Internet, Social Media)
• Anwendung von MS-Office 365 (Word, Excel, PPP), Recherchetools und Datenbanken eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
• die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible Einsatzbereitschaft

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiter:

Fritz Rother
bewerbung@potsdam-mittelmark.de (mailto:bewerbung@potsdam-mittelmark.de)
Tel.: 033841 9-1239

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. März 2026!

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal:

Onlinebewerbung (https://lkpots.pi-asp.de/bewerber-web/?xsrf=F44858A1A545495F3F57887185D…)