Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristetmit 19,5 bzw. 20 Wochenstundenfür unser Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutzeine*n
Assistent*in der Referatsleitung
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten vom Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutz
- Assistenztätigkeiten für die Zweite Bürgermeisterin, insbesondere (digitale) Postbearbeitung, selbständige Erledigung einfacheren Schriftverkehrs und Aktenführung im Dokumentenmanagementsystem
- Besprechungsmanagement, beispielsweise Vereinbarung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen einschließlich termingerechter Vorlage der benötigten Unterlagen und Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen für Fachausschüsse und Stadtrat inklusive Fachanwendung Session
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in Stresssituationen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit als auch Verschwiegenheit und Integrität
- Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
- Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten einzubringen
Bewerbungsfrist : 29.06.2026
Wo: Bewerben Sie sich hier! (https://kombit.pi-asp.de/bewerber-web/?company=*-FIRMA-ID&tenant=&lang=…)
Kennziffer: *_000543
Weitere Infos:erlangen.de/karriere (https://erlangen.de/themenseite/karriere/stellenangebote)
Kontakt: Frau Linhart, Tel. 09131 86-2970, und Frau Lotter, Tel. 09131 86-2400
Lust auf mehr:Hier finden Sie ein Video! (https://youtu.be/lhx8x5yxrwA?si=CZqgssDAAwDdDoEc)
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.