Assistent*in der Dezernatsleitung

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit derBewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeitunserer Versicherten.
In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen übernehmen wirVerantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und derenWeiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Dezernatsleitung in personellen und organisatorischenAngelegenheiten
• Sie übernehmen das Überwachen von Terminen, das Zusammenstellen vonUnterlagen sowie das Auswerten von Personalstandsmeldungen
• Sie sind als IT-Beauftragte*r verantwortlich für die Ermittlung des Bedarfstechnischer Geräte sowie für die Pflege von Zugriffsrechten für die IT-Diensteund rvSystem
• Sie bestellen Büromaterialen sowie weitere Ausstattung und sind verantwortlichfür die Besitzüberprüfung der Dienstausweise
• Sie wirken bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung vonBesprechungen und Veranstaltungen mit
• Sie erledigen Schreibaufgaben und führen Registraturarbeiten (auch in digitalenFormaten) durch

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbareQualifikation mit ersten aufgabenrelevanten Berufserfahrungen aus einerAssistenzposition und/oder Büro- oder Projektmanagement
• Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office undDatenbanken) und können sich schnell in neue Programme einarbeiten
• Idealerweise bringen Sie bereits SAP-Kenntnisse mit
• Ein sicheres, verbindliches Auftreten und eine adressatengerechteKommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Freude am Organisieren und Dinge voranzutreiben, auch bei einerVielzahl an Themen behalten Sie den Überblick
• Aufgrund des Einblicks in interne Prozesse wird absolute Diskretion sowie einhohes Maß an Loyalität vorausgesetzt

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einergroßen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Dezernatsleitung
• Das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialenTeam
• Eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einemdetaillierten Einblick in die DRV Bund
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler Arbeitszeiten sowie dieMöglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zuarbeiten

Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engerenAuswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuenuns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.