Assistent*in
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
- Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin
- Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch)
- Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung
- Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und denServiceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung
- Terminkoordination
- Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützungvor deren Arbeitsbeginn.
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
- ggf. Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und im wissenschaftlichen Management
- sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unterBelastung.