Assistent/-in (w/m/d) der Professur Kenn-Nr. 120/2026

Tätigkeitsprofil:

Die Humanwissenschaftliche Fakultät gliedert sich in zwei Strukturbereiche: Kognitionswissenschaften und Bildungswissenschaften. Der Strukturbereich Kognitionswissenschaften beinhaltet die Departments Linguistik, Psychologie und Sport- und Gesundheitswissenschaften. Die zu besetzende Assistenz der Professur ist im Department Psychologie verortet. Die Professur für Klinische Kinder- und Jugendpsychologie wirkt u. a. am Approbationsstudiengang MSc Klinische Psychologie und Psychotherapie und in der Hochschulambulanz für Kinder und Jugendliche mit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• selbständige Organisation des Sekretariats der Professur (u. a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen)
• Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
• administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten, sowie Lehrplanung und Prüfungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Unterstützung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Aufbereitung von Daten, Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von (deutschen und englischen) Texten

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1