Assistent/-in (w/m/d) der Professur Kenn-Nr. 119/2026

Tätigkeitsprofil:

Die Tätigkeit erfolgt in der Psychologisch-Psychotherapeutischen Ambulanz (PPA) für Kinder und Jugendliche der Universität Potsdam, einer modernen Hochschulambulanz an der Schnittstelle zwischen klinischer Tätigkeit, Forschung und Lehre. In der PPA werden Patient/-innen mit unterschiedlichen psychischen Störungen mittels kognitiver Verhaltenstherapie behandelt. Die durchgeführten Psychotherapien erfolgen begleitend zum Masterstudium von Student/-innen1 der Psychologie, und sind Grundlage für Forschungsprojekte unserer Abteilung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Koordination und Organisation des Sekretariats (z. B. Postein- und -ausgang, Terminplanung, Aktenablage, Korrespondenz und Verwaltung der Bibliothek)
• Aufnahme und Anmeldung von Patient/-innen
• administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
• Verwaltung und Controlling von Finanzmitteln
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von (deutschen und englischen) Texten

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon; Kommunikation erfolgt mit psychisch kranken Menschen
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Erfahrungen im Umgang mit Patient-/innen mit psychischen Störungen
• Erfahrungen mit Grundstrukturen und Verwaltungsabläufen innerhalb einer Universität