Assistent/-in (w/m/d) der Professur 60/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die Assistenz ist für die Erledigung der Sekretariatsgeschäfte an zwei Professuren am Institut für Biochemie und Biologie zuständig. Es handelt sich um die Professur für Biodiversitäts-forschung/Spezielle Botanik (https://www.uni-potsdam.de/de/ibb-biodiversitaet/index) sowie die Professur für Tierökologie (https://www.uni-potsdam.de/de/ibb-tieroekologie/index). Die Professuren decken Forschung und Lehre in den angegebenen Bereichen ab. Die Teams umfassen eine internationale Mischung von Studierenden, Doktorand/-innen technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Wenn Sie gerne mit motivierten und offenen Menschen kommunizieren, auch in englischer Sprache, wenn Sie ein Organisationstalent sind, administrative Aufgaben nicht scheuen, abwechslungsreiche Aufgabenfelder mögen, selbständige Arbeit im Wissenschafts- und Lehrbetrieb in einem internationalen Umfeld schätzen oder darauf neugierig sind, dann sind wir die richtige Adresse für Ihre berufliche Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• selbständige Organisation der Sekretariate der Professuren
• administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, Exkursionen und Prüfungen
• Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln
• Mitwirkung bei der Organisation von (auch größeren) Tagungen und Veranstaltungen
• Unterstützung von Mitarbeitenden, Hilfskräften und Gästen

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbstständiger Arbeit sowie zur Aufgabenpriorisierung; Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse C1 wünschenswert