Assistent/-in (w/m/d) der Professur 55/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die Humanwissenschaftliche Fakultät gliedert sich in zwei Strukturbereiche: Kognitionswissenschaften und Bildungswissenschaften. Der Strukturbereich Kognitionswissenschaften beinhaltet die Departments Linguistik, Psychologie und Sport- und Gesundheitswissenschaften. Die Professur für Sozial und Präventivmedizin forscht zur Vorsorge und Verbesserung der seelischen Gesundheit und ist Mitglied im Deutschen Zentrum für Psychische Gesundheit (DZPG). In den Drittmittelprojekten und der Lehre arbeiten regelhaft 12-20 Mitarbeitende.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• selbständige Organisation des Sekretariats der Professur (u. a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen)
• Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
• administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten, sowie Lehrplanung und Prüfungen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen, Forschungsprojekten
• Unterstützung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Aufbereitung von Daten, Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von Texten

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1