Assistent/-in (w/m/d) der Professur 2/2026
Universität Potsdam / Humanwissenschaftlichen Fakultät
Potsdam, Deutschland
vor 2 Tagen
Verwaltung
Vollzeit
Tätigkeitsprofil:
Ihr Arbeitsbereich:
Die Humanwissenschaftliche Fakultät gliedert sich in zwei Strukturbereiche: Kognitions-wissenschaften und Bildungswissenschaften. Der Strukturbereich Bildungswissenschaften beinhaltet die Departments Erziehungswissenschaft, Inklusionspädagogik, Grundschul-pädagogik und Musik & Kunst. Die zu besetzende Stelle ist den Professuren für Grundschulpädagogik Deutsch, Grundschulpädagogik Mathematik und Sachunterricht im Department Grundschulpädagogik zu gleichen Teilen zugeordnet.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- selbständige Organisation des Sekretariats der Professur (u. a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
- administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten, sowie Lehrplanung und Prüfungen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen, Forschungsprojekten
- Unterstützung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Aufbereitung von Daten, Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von (deutschen und englischen) Texten
Anforderungsprofil:
Sie bringen Folgendes mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
- Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
- ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
- sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1