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Assistent/-in (w/m/d) der Professur 2/2026

Universität Potsdam / Humanwissenschaftlichen Fakultät
locationPotsdam, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Tagen
Verwaltung
Vollzeit

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die Humanwissenschaftliche Fakultät gliedert sich in zwei Strukturbereiche: Kognitions-wissenschaften und Bildungswissenschaften. Der Strukturbereich Bildungswissenschaften beinhaltet die Departments Erziehungswissenschaft, Inklusionspädagogik, Grundschul-pädagogik und Musik & Kunst. Die zu besetzende Stelle ist den Professuren für Grundschulpädagogik Deutsch, Grundschulpädagogik Mathematik und Sachunterricht im Department Grundschulpädagogik zu gleichen Teilen zugeordnet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • selbständige Organisation des Sekretariats der Professur (u. a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
  • administrative Mitarbeit bei Personalangelegenheiten, sowie Lehrplanung und Prüfungen
  • Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen, Forschungsprojekten
  • Unterstützung von Mitarbeitenden, Studierenden und Gästen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Aufbereitung von Daten, Statistiken, Diagrammen, Präsentationen; Formatierung und Korrektur von (deutschen und englischen) Texten

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
  • Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und zur Fortbildung
  • ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
  • sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien
  • Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1