Assistent/-in Geschäftsstelle (w/m/d) 113/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle ist Teil der Vernetzungs- und Transferstelle der Bund-Länder-Initiative „Digitales Lehren und Lernen“. Ziel ist die Unterstützung der Forschung zur digitalen Lehrkräftebildung und der Transfer von Ergebnissen in die Bildungspraxis. Das Projekt, koordiniert an der Universität Potsdam, arbeitet eng mit Bildungspraxis, -verwaltung und -politik zusammen und plant auch eigene Forschungsprojekte.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• selbständige Organisation des Sekretariats (u. a. Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Personal-, Finanz- und Projektmanagement)
• administrative Begleitung von Personalvorgängen

• Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Aufbereitung von Daten, Texten (auch englischsprachig), Statistiken, Diagrammen und Präsentationen

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ Berufserfahrung in entsprechender Position
• Erfahrung im Finanzbereich bzw. der Verwaltung von (Drittmittel-)Projekten wünschenswert
• einschlägige Berufserfahrungen in Hochschulen oder anderen öffentlichen Bildungseinrichtungen wünschenswert
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse Niveau B1 wünschenswert
• Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit elektronischen Medien