Archivar*in (w/m/d) im Universitätsarchiv

Tätigkeitsprofil:

Universitätsbibliothek -
Drittmittelprojekt, angesiedelt im Universitätsarchiv in Kooperation mit Arbeitsstelle Universitätsgeschichte

Archivar*in (w/m/d) im Universitätsarchiv

Vertragsdauer:
befristet bis 31.12.2027 (vorbehaltlich der Mittelbewilligung des Drittmittelgebers)

Besoldungs- / Entgeltgruppe:
Entgeltgruppe 9b TV-L FU

Arbeitszeit:
Vollzeitbeschäftigung

Anf.-Kennung:
UB-UA-2026-19

Bewerbungsende:
26.10.2026

Das sind wir
"Wir gestalten Wissensräume"
An 14 Standorten bietet die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin verlässlichen Zugang zu Wissen, Medien und Services für Forschung, Lehre und Studium. Wir sind mehr als Orte für Bücher – wir gestalten Wissensräume, in denen Ideen wachsen, Theorien reifen und Erkenntnisse entstehen können. Die ausgeschriebene Stelle ist am Universitätsarchiv auf dem Campus Lankwitz angesiedelt. Wir suchen Verstärkung für das Archivteam, das derzeit aus sechs Kolleg*innen, zwei Hilfskräften sowie einer Auszubildenden besteht. Mit seiner rund 7.500 laufenden Regalmeter umfassenden Überlieferung an Dokumenten zur Universitätsgeschichte sowie zur 1968er Studentenbewegung versteht sich das Archiv als Gedächtnis der Freien Universität. Wir kümmern uns um die Übernahme, Bewertung, Erschließung und dauerhafte Aufbewahrung aller archivwürdigen Unterlagen der Hochschule, die wir der Forschung und der interessierten Öffentlichkeit auf dem Campus Lankwitz zugänglich machen.

Das erwartet Sie bei uns
Im Universitätsarchiv der Freien Universität Berlin ist in Kooperation mit der Arbeitsstelle Universitätsgeschichte vorbehaltlich der Mittelzusage eines Drittmittelgebers zum 1. März 2027 eine bis 31. Dezember 2027 befristete Stelle zur archivischen Erschließung von AV-Medien aus studentischer Provenienz der Freien Universität Berlin (Videostreikzeitung der UNiMUT-Proteste ab 1988/89) zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben im Einzelnen gehören:

• Das Organisieren der Digitalisierung von AV-Medien durch einen externen Dienstleister
• das formale und inhaltliche Erschließen von AV-Medien nach archivwissenschaftlichen Kriterien im Archivfachinformationssystem CMI AIS
• Kontextrecherchen zur Universitätsgeschichte West-Berlins in den 1980er Jahren
• die Rechteklärung in Bezug auf Urheberschaft und Datenschutz sowie die Anmeldung von verwaisten Werken in der Datenbank EUIPO
• die Organisation der digitalen Langzeitarchivierung der Digitalisate
• die Veröffentlichung der Metadaten und der Digitalisate auf verschiedenen Plattformen
• die Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation des Projekts

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Archiv) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Praktische Erfahrung im archivischen Umgang mit AV-Medien (Schadensbilder, Digitalisierung, Bestandserhaltung)
• praktische Erfahrung in der archivischen Erschließung
• Kenntnisse in Methoden, Fragestellungen und Herangehensweisen der Wissenschafts- und Universitätsgeschichte sowie Kenntnisse der Geschichte und Entwicklung der (West-)Berliner Hochschulen und eine sehr hohe Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
• gute IT-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Archivfachinformationssystemen und Datenbanken
• gute und anwendungsbereite Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau für das Verständnis der AV-Medien in deutscher Sprache
• strukturierte Arbeitsweise, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot / Ihre Benefits

• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• eine sinnstiftende Tätigkeit, mit der Sie die Forschung unterstützen
• einen strukturierten Onboarding-Prozess zu Ihrer Einarbeitung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung)
• Angebot zum partiellen Mobilen Arbeiten
• diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• ein bezuschusstes Jobticket
• Engagement in den Bereichen von Nachhaltigkeit und Klimaschutz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Birgit Rehse (birgit.rehse@fu-berlin.de / *493083858432).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse) unter Angabe der Kennung bis zum 26.10.2026 im Format PDF (zusammengefügt in einem Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an UB - Direktion: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die:

Freie Universität Berlin
Universitätsbibliothek
Universitätsarchiv
UB-Direktion
Garystr. 39
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Anmerkungen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.