Allgemeines Projektmanagement Digitalisierung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Sicherstellung der Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben in Teilverwaltungsbereichen/für die Gesamtverwaltung im Rahmen der Anforderungen aus dem OZG, dem E-Government Gesetz und der Steuerung mit richtungsweisender Bedeutung für die Verwaltungsmodernisierung.
• Umsetzung des Zieles der End-zu-End Digitalisierung von fokussierten Verwaltungsleistungen, sowie der medienbruchfreien Arbeit in der Verwaltung mit Hilfe geeigneter Methoden von Projektmanagement, Prozessmanagement, Risikomanagement, Informations- und Kommunikationsmanagement
• Interne ämterübergreifende Digitalisierungsprojekte erfolgen im strukturierten Projektablauf:
  • Herbeiführung der Projektentscheidung und des Projektauftrages
  • Zielklärung
  • Aufbau der Projektorganisation
  • Planung der Projektleistungen, der Termine, Ressourcen, Kosten und des Budgets
  • Moderation und Mitwirkung bei Projektaktivitäten
  • Steuerung der Projektaktivitäten, des Projektcontrollings, der Termineinhaltung, Kostenüberwachung und Budget-Einhaltung
  • Abschluss des Projektes
• Ergebnis- bzw. wirkungsorientiertes Controlling zur Nachsteuerung und Strategiefortschreibung
• Übernahme von Sonderaufgaben mit wechselnder Aufgabenstellung
• Systematische Verknüpfung von Projektergebnissen mit Gesamt- und Teilstrategien
• Evaluation von Projektergebnissen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-FH oder Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder in einer Fachrichtung mit ähnlichen inhaltlichen Schwerpunkten
• Fachkenntnisse im Projektmanagement
• Fließende Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
• PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Offenheit für neue digitale Tools und Prozesse
• Wissen über Organisation, Struktur und Prozesse
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Kontakt- sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit

Weitere wünschenswerte Anforderungen:

• Pkw-Führerschein
• Wissen über fachspezifische Methoden und Verfahren
• Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben, verbindliche Regelungen und rechtliche Normen
• Kenntnisse zu aufgabenbezogenen Aktenplanstrukturen (KGST)
• Kenntnisse des Bürger- und Unternehmensservice Brandenburg (BUS-BB Datenbank, Redaktionssystem)
• Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen