Administrative*r Projektkoordinatorin*Projektkoordinator (m-w-d)

Externe StellenausschreibungReg.-Nr. 3-13119/25-D

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Stabsstelle Vielfalt und Chancengleichheit ist im Projekt FEM POWER „Wissenschaftlerinnen stärken - Wissenschaftskultur verändern“, zum nächst möglichen Termin die voraussichtlich bis 31.12.2027 befristete Stelle einer*eines

Administrativen Projektkoordinatorin*Projektkoordinators (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Administrative Projektorganisation und -koordination des universitätsweiten Projekts in Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie dem landesweiten Netzwerk
• Übernahme des Finanzcontrollings und der Finanzplanung in Zusammenarbeit mit den Teilprojektverantwortlichen in den Fakultäten, der Netzwerkstelle gender*bildet und der Referentin für Mentoringprogramme
• Drittmittelverwaltung im Rahmen der Förderbedingungen und universitärer Vorgaben
• Konzeption und Etablierung eines Kommunikationskonzepts für eine inhaltliche Vernetzung und administrative Kommunikation mit den Teilprojekten
• Dokumentation der Projekte und Projektergebnisse und Unterstützung von Evaluationsprozessen

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium: Bachelor Betriebswirtschaftslehre oder Bachelor Projekt- und/oder Prozessmanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Drittelmittelverwaltung, wünschenswert aus dem Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
• Kenntnisse zum Themenbereich Vielfalt und Chancengleichheit
• sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• umfangreiche Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint sowie in gängigen Internetanwendungen, Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit gängiger Software der Martin-Luther-Universität
• strukturierte Arbeitsweise
• hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit vor dem Hintergrund der interdisziplinären Zusammenarbeit

Wir bieten

• Ihnen eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitigem Respekt und konstruktiver Zusammenarbeit geprägt ist. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das ein offenes Miteinander pflegt und ein positives Arbeitsklima fördert.
• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst, Vergütung gem. Tarifvertrag der Länder (TV-L) einschließlich einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,
• eine weltoffene, vielfältige und internationale Arbeitsumgebung, die auch als familiengerecht zertifiziert ist (incl. Ferienbetreuung),
• umfassende Personalentwicklung in allen Phasen des Berufslebens mit vielfältigen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten einschließlich Bildungsurlaub,
• Angebote zur Förderung und Erhaltung Ihrer Gesundheit im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements sowie vielfältige Angebote im Hochschulsport,
• die Möglichkeit der Teilhabe an vielfältigen sozialen Gemeinschaften (u. a. Universitätssportteams, Universitätschor oder Universitätsorchester) und der Teilnahme an spannenden Veranstaltungen, z. B. Lange Nacht der Wissenschaften, Hochschulinformationstag, Winterball der Universität,

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszusch….

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Anne-Katrin Schlobach, Tel.: 0345 5524488,
E-Mail: vielfalt@rektorat.uni-halle.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-13119/25-D mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.03.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Stabsstelle für Vielfalt und Chancengleichheit, Frau Andrea Ritschel, 06099 Halle (Saale).

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht, diese richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: vielfalt@rektorat.uni-halle.de (mailto:vielfalt@rektorat.uni-halle.de) .