administrative/r Geschäftsführer/in (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Sie sind für die Institutsorganisation und -entwicklung verantwortlich. Sie tragen Verantwortung für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und für die fachliche Führung des Verwaltungspersonals.
• Sie verantworten das strategische Management der Haushalts- und Drittmittel des Instituts und die Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens.
• Sie verantworten die Personalverwaltung und -entwicklung unter Berücksichtigung der Institutsziele und der Perspektiven aller Statusgruppen.
• Sie steuern die Institutsverwaltung im Sinne der Institutsgremien und arbeiten mit der Dekanatsverwaltung, der zentralen Universitätsverwaltung sowie externen Partner*innen zusammen.
• Sie tragen Verantwortung für die Umsetzung und strategische Weiterentwicklung des Sicherheits- und Schutzkonzepts in Kooperation mit Universität, Sicherheitsbehörden und externen Partnern.
• Sie ermöglichen die öffentliche Sichtbarkeit des Instituts und entwickeln die Kommunikationsstrategie des Instituts permanent weiter.
• Sie pflegen die bestehenden transdisziplinären Netzwerke des IRex mit Zivilgesellschaft, Politik und öffentlicher Verwaltung und entwickeln diese strategisch weiter.
• Sie tragen Verantwortung für Datensicherheit und IT-Management des Instituts (u.a. Microsoft und Apple Systeme, Nextcloud etc.).
• Sie koordinieren das Studiengangmanagement und die Lehrplanung.
• Sie ermöglichen durch Ihre Arbeit exzellente Forschung und Lehre mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Gremienarbeit sowie aktive Kontaktpflege mit Kooperationspartner*innen und Netzwerken des Instituts.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:

• Einen guten bis sehr guten, bevorzugt sozial-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen, Hochschulabschluss (Master oder äquivalent).
• Mehrjährige Geschäftsführungserfahrung oder vergleichbare Leitungserfahrung mit Personal- und Finanzverantwortung, idealerweise im Wissenschaftsmanagement einer öffentlich finanzierten Einrichtung.
• Eine ausgeprägte, ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit mit allen Statusgruppen innerhalb der Universität sowie unterschiedlichsten externen Partner*innen des Instituts.
• Berufserfahrung in der Wissenschaftsverwaltung und umfangreiche Kenntnisse des baden-württembergischen/deutschen Wissenschaftssystems und der Wissenschaftspolitik.
• Berufserfahrung in IT-Administration und IT-Sicherheit.
• Eine ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten, strukturierten und kooperativen Arbeitsstil, hohes Organisationstalent.
• Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, partizipativer und wertschätzender Führungsstil mit allen Statusgruppen.
• Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit, auch auf Englisch.
• Arbeitsort ist Tübingen.

Von Vorteil sind:

• Eine fachlich einschlägige Promotion und/oder thematische Vorerfahrungen im Themenfeld.
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, in Verbänden, im Bildungs- oder Sozialbereich.
• Berufserfahrungen im Bereich Sicherheits- und Schutzkonzepte, Notfall- und Krisenmanagement.
• Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
• Kenntnisse politischer Netzwerke, Strukturen und Prozesse in Baden-Württemberg.