Administrative Leitung der Hochschulambulanz für Psychotherapie und Psychodiagnostik (m/w/d)

Lebenswissenschaftliche Fakultät – Institut für Psychologie

Administrative Leitung der Hochschulambulanz für Psychotherapie und Psychodiagnostik (m/w/d) mit 66 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 13 TV-L HU

Wir suchen eine*n engagierte*n und motivierte*n Teamplayer*in, welche*r die geschäftsleitenden Tätigkeiten an unserer Hochschulambulanz übernimmt. Wer administrative Aufgaben liebt, eigenständig und selbstorganisiert arbeiten sowie initiativ (bestehende) Strukturen neu- und weiterentwickeln möchte, ist in diesem Wirkungskreis genau richtig.

In der Hochschulambulanz der HU werden Psychotherapien im Rahmen von universitärer Forschung und Lehre durchgeführt. Rund 50 Lehrende, Forschende, Therapierende und Studierende arbeiten hier täglich mit sensiblen Gesundheits- und Forschungsdaten und neuester Hard- und Software. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit allen Vorzügen und Sicherheiten des öffentlichen Dienstes und dem Teamgefühl und der Dynamik eines jungen Unternehmens. Wenn Sie Ihre Aufgabe in der Leitung, Organisation und Kommunikation sehen, die Prozesse in der Ambulanz aktiv mitgestalten möchten und die Ausbildung angehender Psychotherapeutinnen für Sie eine Herzensangelegenheit ist - bewerben Sie sich!

Ihre Aufgaben:

• administrative Leitung der Hochschulambulanz
• Personalauswahl und Personaleinsatzplanung in der HSA:
  • verantwortliche Leitung und Durchführung der Auswahlverfahren für die Lehr- und Forschungstherapeut*innen sowie für die Psychotherapeut*innen in Ausbildung (PiA) nach vorheriger Bedarfsermittlung und Einsatzplanung
  • Planung und Controlling sowie Einsatzplanung der Personalkapazitäten und Vertragsfristen sowie der Beschäftigungsumfänge und -fristen
  • Beratung zu komplexen Personalfragen in enger Abstimmung mit der Leitung der Hochschulambulanz
  • wissenschaftliche und organisatorische Planung und Umsetzung des Personaleinsatzes im Ambulanzbetrieb insb. für die Durchführung der Diagnostiken, der Forschungstherapien sowie der Lehrtherapien und aktuell laufender klinischer Drittmittelprojekte sowie zur Pilotierung von klinischen Maßnahmen
  • Beratung der Leitung der HSA zu Maßnahmen für die Optimierung der diagnostischen und therapeutischen Leistungen, der Kostenkalkulation und der Arbeitsstrukturen
• Leitung und Führung des administrativen Teams zu allen Haushalts­und Abrechnungsthemen der HSA:
  • Steuerung der Abrechnungen mit den Krankenkassen sowie fachliche Co-Leitung der IT-Stelle für die Betreuung der elektronischen Patientenakte, Ambulanzsoftware und der Steuerung der Video- u. Kommunikationstechnik für die Begleitung der Therapien mit Patient*innen
  • konzeptionelle Finanz- und Budgetplanung für die HSA, Aufbau und Betreuung von Controlling-Instrumenten für die Einnahmen (Diagnostik/Psychotherapie) und Ausgaben der HSA inkl. Fördermittel und Grundhaushalt
  • Verantwortung für Termindisposition von Leistungsabrechnungen
  • Beschaffung, Überwachung der Einkaufs- und Vergabevorgänge, insbesondere Therapie- und Diagnostikverfahren, Klärung schwieriger Einzelfälle
• Initiieren, Weiterentwickeln und Betreuen der Kommunikation und der Netzwerkarbeit für die HSA:
  • Pflege bestehender Netzwerkstrukturen und Aufbau neuer Netzwerke und Kooperationen innerhalb und außerhalb der HU
  • Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Kommunikationsstrategie der HSA in die Universität und nach außen (inhaltliche Betreuung von Website, Social­Media-Kanälen, Vernetzung mit der Öffentlichkeitsarbeit, Gestaltung und Redaktion von Infomaterialien usw.)
  • Konzepterstellung, Berichtserstellung und Projektarbeit
  • Organisation von Veranstaltungen der HSA

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium, bevorzugt in Psychologie mit Schwerpunkt Klinischer Psychologie oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse von diagnostischen und psychotherapeutischen Verfahren und deren Indikationsbereichen
• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnungen der psychologischen Studiengänge und der Anforderungen für die Erlangung der Approbation für Psychotherapie sowie des Psychotherapeutengesetzes
• Kenntnisse und Erfahrung im Betrieb einer Hochschulambulanz
• Kenntnisse vom Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenversicherung und Erfahrung in der Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und Privatpatient*innen
• gute Kenntnis der Hochschulstrukturen des Landes Berlin sowie der Strukturen der HU zu Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Erfahrung in der Personalführung
• Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Fähigkeit zur Darstellung wissenschaftlicher und fachlicher Inhalte in öffentlichkeitswirksamen Medien
• Moderationsgeschick und hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckweise in Deutsch (mind. B2)
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2)
• gute DV-Kenntnisse

Ihr Weg an die HU:

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum08.04.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/049/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Institut für Psychologie, Prof. Dr. Isabel Dziobek (Sitz: Rudower Chaussee 18, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an isabel.dziobek@hu-berlin.de (mailto:isabel.dziobek@hu-berlin.de) .

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO (https://hu.berlin/DSGVO) .