Administrative Brückenstelle: Studiensekretariat und Studienkoordination (w/m/d)
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am Institut für Pharmazie und Molekulare Biotechnologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden befristet auf zunächst 2 Jahre zu besetzen:
Administrative Brückenstelle: Studiensekretariat und Studienkoordination (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Lehrorganisation und Studienkoordination für die Studiengänge Pharmazie und Molekulare Biotechnologie
- Unterstützung der Studien- und Prüfungsverwaltung
- Gestaltung und Optimierung von Abläufen in der Studien- und Prüfungsverwaltung, insbesondere auch in Hinblick auf die Digitalisierung von entsprechenden Prozessen
- Professionelle deutsch- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter*innen, zentraler Verwaltung
- Koordination der Bewerbungen der Studentischen Hilfskräfte / Tutor*innen und Koordination des Einstellungsvorgangs
- Verwaltung und Kostenkontrolle der vorhandenen Mittel und Fonds für die Lehre
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. in Prüfungsämtern sind wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung in der Nutzung digitaler Tools und in digital gestützten Arbeitsweisen
- Kenntnisse in der Mittelverwaltung und entsprechender Software (SAP) sind von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Klare Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen
- Repräsentatives und freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen
Wir bieten:
- Einen vielseitigen und ansprechenden Arbeitsplatz in einem kollegialen, internationalen Umfeld
- Eine fundierte Einarbeitung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 30.04.2026 als PDF-Datei per E-Mail senden an: Frau Sabrina Wetzel, Sekretariat Studiendekanat ( s.wetzel@uni-heidelberg.de (mailto:s.wetzel@uni-heidelberg.de) ).
Für Rückfragen steht Ihnen der Studiendekan Molekulare Biotechnologie, Herr Prof. Dr. Carl Herrmann ( carl.herrmann@uni-heidelberg.de (mailto:carl.herrmann@uni-heidelberg.de) ) zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (https://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .