Abteilungssekretär*in (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Unterstützung der Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von internationalen Workshops und Konferenzen
• Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für die Mitarbeitenden der Abteilung
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Gästen der Abteilung bei offiziellen Terminen (z.B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Büroarbeiten
• Vertretung der Assistentin des Direktors

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in,zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, idealerweise in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Freude an organisatorischen Aufgaben und dem Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, auch in herausfordernden Zeiten
• Ein stets sicheres, freundliches und professionelles Auftreten