Abteilungsleiter Organisation (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Das ausführliche Anforderungsprofil der Stelle ist auf der Homepage www.neubrandenburg.de unter der Rubrik PolitikVerwaltung-Karriere zu finden.

Im Fachbereich Innere Verwaltung, Abteilung Organisation, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 h/Woche) als

Abteilungsleiter Organisation (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Die fortschreitende Digitalisierung stellt kommunale Strukturen vor grundlegende Veränderungsprozesse. In dieser Schlüsselposition steuern Sie die strategische Modernisierung unserer Verwaltung und treiben die konsequente Umsetzung des OZG 2.0 sowie den Ausbau digitaler Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger der Vier-Tore-Stadt voran. Gefragt ist hierbei Ihre ausgeprägte Schnittstellenkompetenz: Sie verbinden organisatorische Optimierungen mit modernen IT-Strukturen und sichern durch eine zielgerichtete Steuerungskompetenz die Zukunftsfähigkeit unserer Prozesse.

Die Übertragung dieser Leitungsfunktion erfolgt im Rahmen einer zweijährigen Führung auf Probe gemäß § 31 TVöD-V. Die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg versteht diesen Zeitraum explizit als gemeinsame Phase der Einarbeitung und Etablierung. Wir begleiten Ihren Einstieg von Beginn an aktiv durch strukturierte Unterstützung und maßgeschneiderte Fortbildungsmöglichkeiten, um eine dauerhafte und erfolgreiche Zusammenarbeit zu sichern.

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

Führung der Abteilung Organisation:

• Steuerung der Aufgaben der Abteilung,
• Priorisierung und Verteilung der Aufgaben unter Berücksichtigung von Wirkung und strategischen Zielsetzungen,
• Mitarbeiterführung (Motivation, Entwicklung, Feedback, Übertragung von Verantwortung),
• Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Abteilung einschließlich der Einordnung von Anforderungen aus Fachbereichen und Eigenbetrieb und Setzen von Grenzen diesen gegenüber,
• proaktive Konfliktklärung innerhalb der Abteilung sowie aktives Management von Konflikten mit Fachbereichen und Eigenbetrieb,
• Treffen und Vertreten von Entscheidungen innerhalb der Abteilung sowie gegenüber Fachbereichen und externen Akteuren,
• Einbeziehung unterschiedlicher fachlicher Perspektiven in Entscheidungsprozesse und Auflösung von Zielkonflikten,
• Führen über Zielesetzung und Verantwortungsübertragung sowie Sicherstellung der Ausrichtung der Aufgaben an übergeordneten Leitlinien,
• Sicherstellung einer wirkungsorientierten Arbeitsweise innerhalb der Abteilung,

Steuerung der Verwaltungsdigitalisierung:

• Identifikation und Priorisierung von Digitalisierungsbedarfen,
• Steuerung übergreifender Digitalisierungsprojekte,
• Einordnung von Anforderungen aus Fachbereichen und Eigenbetrieb sowie Smart City,
• Sicherstellung der Anschlussfähigkeit an IT-Strukturen,
• Schnittstelle zwischen Verwaltungsdigitalisierung und Smart City,
• Koordination der Erarbeitung und Umsetzung der Liste der gemeinsamen Digitalisierungsprojekte der Verwaltung und Smart City,
• Zusammenführung der Liste der gemeinsamen Digitalisierungsprojekte der Verwaltung und Smart City zur Priorisierung durch die Verwaltungsführung,

Steuerung der IT-Schnittstelle und Dienstleister:

• Bündelung und Priorisierung von Anforderungen an die IKT-Ost AöR,
• Steuerung und Eskalation gegenüber externen Dienstleistern,
• Nutzung der Ergebnisse des IT-Projektcontrollings zur Steuerung,

Steuerung der Organisations- und Prozessentwicklung:

• Initiierung und Bewertung von Organisationsuntersuchungen,
• Steuerung von Prozessanalysen und -optimierungen,
• verwaltungsweite Einführung und Umsetzung der Priorisierung daten- und prozessorientierter Entscheidungen,
• Festlegung von verwaltungsseitigen Standards und Vorgehensweisen,
• Nutzung von Kennzahlen zur Steuerung,

Steuerung des Stellenmanagements

Entscheidungsgrundlagen

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich der Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik) und
• mehrjährige berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert).

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• umfangreiche und anwendungsbereite Kenntnisse methodischer Projektsteuerung zur Steuerung von Projekten und Veränderungsprozessen,
• die Fähigkeit zur Ableitung von Zielen und Handlungserfordernissen aus übergeordneten Leitlinien und strategischen Vorgaben,
• anwendungsbereite Methodenkenntnisse zur situationsgerechten Auswahl und Anwendung von Arbeits- und Steuerungsansätzen,
• eine IT-Affinität,
• ein entsprechendes Organisationsverständnis,
• Konflikt- und Deeskalationsfähigkeit,
• Pragmatismus und Umsetzungsorientierung mit klarem Fokus auf Wirkung statt auf Konzepttiefe,
• eine ausgeprägte Fähigkeit zur Mitarbeiterführung und -motivation,
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte,
• ein tarifliches Entgelt (u. a. Jahressonderzahlung),
• monatliche sowie anlassbezogene steuerfreie Sachbezüge in Form von Vier-Tore-Gutscheinen sowie Zahlung einer Erholungsbeihilfe,
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche,
• die Möglichkeit zusätzlicher Freistellungstage unter Anrechnung der Jahressonderzahlung,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Corporate Benefits,
• Fahrradleasing für berufliche und private Nutzung,
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
• gleitende Arbeitszeit und die grundsätzliche Möglichkeit zur mobilen Arbeit unter Berücksichtigung vorrangiger dienstlicher und betrieblicher Belange bis zu 20 Std./Woche.

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V VKA) bewertet.