Abteilungsleiter infrastruktureller und kaufmännischer Bereich (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Stellenausschreibung Landkreis Wittenberg

Beim Landkreis Wittenberg ist im Fachdienst Gebäude, Liegenschaften und Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Abteilungsleiter infrastruktureller und kaufmännischer Bereich (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist - vorbehaltlich der endgültigen Eingruppierung - mit Entgeltgruppe 11 TVöD/ VKA ausgewiesen. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.

Ausführliche Informationen sind unter www.landkreis-wittenberg.de (Karriere in der Kreisverwaltung) verfügbar.

Ihre Aufgabenbereiche sind im Wesentlichen folgende:

1. Leitung des Aufgabenbereiches Bewirtschaftung der Gebäude und Grundstücke, u.a.

• Steuerung und Koordination der Aufgaben im infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement
• Organisation der Bewirtschaftung der kreiseigenen Gebäude und Liegenschaften
• Sicherstellung einer wirtschaftlichen und rechtssicheren Aufgabenerfüllung
• Koordination und Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen (z. B. Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Bewirtschaftungsleistungen)
• Steuerung der Vertragsangelegenheiten im Verantwortungsbereich
• Federführung bei der Planung und Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
• Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, Standards und organisatorischen Strukturen im Verantwortungsbereich
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Gebäudemanagements
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Fachdiensten sowie externen Dienstleistern
• Personalführung
  • Führung, Anleitung und Entwicklung der Mitarbeitenden der Abteilung
  • Organisation der Arbeitsabläufe sowie Förderung einer konstruktiven Arbeitskultur
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei der fachlichen Weiterentwicklung

2. Finanzverantwortung für die von der Abteilung bewirtschafteten Produktkonten, u. a.

• Verantwortung für Planung, Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel im Verantwortungsbereich,
• Steuerung der Budgetbewirtschaftung und Wahrnehmung von Controlling-Aufgaben, u. a. Auswertung von Controlling-Berichten, regelmäßige Berichterstattung über Mittelansätze und deren Auslastung sowie Veranlassung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen

3. Betreiberverantwortung für kreiseigene Gebäude, u.a.

• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für Gebäude und bauliche Anlagen in Bezug auf die Gebäudebewirtschaftung, Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit
• Wahrnehmung von Objektüberwachungsfunktionen

4. eigene Bewirtschaftung von Schul-/Verwaltungsgebäuden, u. a.

• Durchführung von Bedarfs-, Machbarkeits- und Kostenplanungen
• Planung, Beauftragung und Überwachung notwendiger Reparaturen
• Durchführung von Kontrolltätigkeiten zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs

Anforderungsprofil:

Welche fachlichen Voraussetzungen sind erforderlich?

• Fach-/ Hochschulabschluss in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilien- oder Gebäudemanagement oder
• einschlägiger Fach-/ Hochschulabschluss mit Bezug auf die oben genannten Aufgaben der Stelle oder
• abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss

Was erwarten wir?

• wünschenswert: mehrjährige Leitungserfahrung
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht
• Erfahrungen im Gebäudemanagement, im infrastrukturellen Facility Management oder in vergleichbaren organisatorischen Aufgabenfeldern
• Verständnis für wirtschaftliche Steuerung, Organisation und Controlling
• ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz
• eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen zu analysieren und weiterzuentwickeln
• Offenheit für neue Ansätze und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
• hohe Lern- und Anpassungsfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• gute PC- Kenntnisse
• mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
• Führerschein der Klasse B