Abteilungsassistenz, 2. Vorzimmer im Ministerinbüro (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Internetrecherchen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ab­lage etc.
• Terminkoordination und -vorbereitung
• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten sowie selbstständiges Verfassen kurzer Schriftstücke und Korrespondenz
• Unterstützung und Assistenz in den Bereichen des Grundsatzreferats und der persönlichen Referentin

Anforderungsprofil:

An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Ver-waltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fach­angestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

Da Sie Teil eines motivierten und dynamischen Teams werden, sind uns diese per­sönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

• sehr gutes Organisationstalent
• teamorientiertes, gewissenhaftes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung auch außerhalb der üblichenBürozeiten