1 (studentische) Aushilfe für das Studierendensekretariat / den Studierendenservice Standort Aachen

Im Dezernat II - studentische und akademische Angelegenheiten - der FH Aachen sind ab Mai 2026 folgende Stellen zu besetzen:

1 (studentische) Aushilfe für das Studierendensekretariat / den Studierendenservice Standort Aachen

(Kennziffer: Kennziffer: 31-1579)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Stammpersonals im Studierendenservice bei der Beantwortung von Routineanfragen seitens Studieninteressierter, Studierender, Absolvent:innen auf Deutsch und Englisch
• Durchführung von Einschreibungen nach Anweisungen mittels des Campusmanagementsystems
• HISinOne APP und STU
• Anlegen von Akten und Ablage von Nachweisen und Anträgen
• Übernahme von administrativen oder organisatorischen Aushilfstätigkeiten nach Vorgabe

Ihr Profil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Große Einsatzbereitschaft in Zeiten mit hohem Anfrageaufkommen
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft vormittags und nachmittags zu arbeiten (Zeitraum zwischen 8.30 Uhr bis 15.00 Uhr)
• Erfahrungen im Dienstleistungs-/Beratungs-/ Servicebereich sind von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
• Eine Eingruppierung der Entgeltgruppe E 3, befristet bis zum 30.09.2026
• ewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.04.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schmidt Telefon: 0241 6009-51601 zur Verfügung.