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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

JobsIn GmbH Goerdelerstr. 29A 18069 Rostock Deutschland Telefon: +49 (0) 381/ 8087 40 45 E-Mail: info@jobsin.biz

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und vertraglichen Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, welcher unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Bereitstellung der Webseite, Hosting und Logfiles Zur Bereitstellung unserer Dienste bedienen wir uns spezialisierter technischer Dienstleister (Hosting-Provider). Die zugrundeliegende Software- und Serverinfrastruktur wird primär über die Onepage GmbH (Informationsseiten) sowie die jobiqo GmbH nebst deren Unterauftragsverarbeitern (Jobbörsen-Plattform) abgewickelt. Mit den Dienstleistern wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (u.a. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp). Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist technisch notwendig, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; bei Logfiles ist dies in der Regel nach spätestens sieben Tagen der Fall.

4. Datenverarbeitung auf der Plattform (Kandidaten und Arbeitgeber)

4.1. Registrierung und Bewerbungsmanagement (Kandidaten) Nutzer haben die Möglichkeit, sich auf unserer Plattform unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren, Profile (Lebensläufe) anzulegen und sich auf Inserate zu bewerben. Die Verarbeitung dieser Daten dient der Erfüllung der von uns angebotenen Vermittlungs- und Plattformdienste (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

  • Weitergabe an Arbeitgeber: Übermittelt ein Kandidat eine Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung, werden die Daten an den jeweiligen öffentlichen Arbeitgeber (Behörde, Stadt, Landkreis etc.) weitergeleitet. Ab dem Zeitpunkt der Übermittlung ist der jeweilige Arbeitgeber als eigenständiger Verantwortlicher für die datenschutzkonforme Verarbeitung der Bewerberdaten im Rahmen des Auswahlverfahrens zuständig.
  • Talent-Pool: Entscheidet sich der Nutzer explizit dafür, sein Profil für registrierte Arbeitgeber sichtbar zu machen, erfolgt diese Offenlegung auf Basis einer jederzeit widerrufbaren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4.2. Vertragsabwicklung und Kundenverwaltung (Arbeitgeber) Für die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Verträgen mit ausschreibenden Stellen (Arbeitgebern) erheben wir Bestands-, Kommunikations- und Zahlungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zwingend zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur sicheren und effizienten Verwaltung von Kundenstammdaten und Vertragsbeziehungen setzen wir branchenübliche, streng zweckgebundene Softwaresysteme ein, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen.

5. Reichweitenerhöhung und Social-Media-Marketing Zweck unserer Plattform ist es, eine bestmögliche Reichweite für die Vakanzen im öffentlichen Dienst zu generieren. Zur Vertragserfüllung gegenüber den inserierenden Arbeitgebern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bewerbung unserer Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) behalten wir uns vor, veröffentlichte Stellenanzeigen – ganz oder in Auszügen – über unsere eigenen Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram) sowie über zielgerichtete Werbekampagnen auf Drittplattformen zu verbreiten.

6. Tracking, Analyse und externe Dienste Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein. Soweit diese Werkzeuge nicht zwingend für die technische Bereitstellung der Website erforderlich sind (z. B. Analyse- und Marketing-Tools zur Erfolgsmessung und Ausspielung von Werbung), erfolgt deren Einsatz ausschließlich, sofern Sie uns hierzu vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung über unser Consent-Management-System erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre getroffenen Präferenzen jederzeit über die Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen. Bei der Nutzung von US-Diensten (z.B. Google, LinkedIn, Microsoft) stützt sich die etwaige Datenübermittlung in Drittstaaten auf einen gültigen Angemessenheitsbeschluss (EU-U.S. Data Privacy Framework).

7. Speicherdauer und Datenlöschung Personenbezogene Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), vorgesehen ist.

8. Rechte der betroffenen Person Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)